为切实履行职能监督责任,楚星公司设备管理部围绕部门工作职责和职能监督要点,对各岗位廉政风险点进行全面梳理,每个月坚持以问题为导向,紧盯关键敏感岗位开展职能监督检查,针对发现的问题不断健全制度体系,优化管理流程,织密监督网,真正通过职能监督夯实专业管理。
紧盯设备外协加工管理,从根源上防范风险
针对以往部分设备需要拆卸后才能确定维修内容及价格、修理质量不可控的问题,设备管理部修订完善《外协加工、设备修理管理制度》,对修理前后及过程影像资料存档、更换的零部件返厂验收程序等进行详细规范,明确设备管理部、分厂、物资验收办各自职责,共同确认,严把质量验收关。同时牵头对设备外协维修项目进行梳理,实施框架比选定价,根据拆卸检查情况确定维修项目及维修总价,有效规避了被外协加工单位制约的风险,外协加工质量及费用透明可控。
突破承包商管理难点,筑牢安全质量防线
为解决承包商现场作业安全违章行为管控难的问题,设备管理部切实履行对签约承包商的安全监督责任,对照承包商安全管理33个要素,逐项审查承包商资质,统一制定人员派发单至各分厂参照实施,严把承包商入口关,杜绝承包商资质不符的潜在风险。设备管理人员分片每天随机对施工过程中的安全、质量、进度进行监督检查,对除锈防腐、隐蔽工程等关键质量控制点坚持现场验收签证,发现问题及时纠偏并实施有效处罚或教育,降低了作业安全风险,提高了施工整体质量和安全性。
聚焦专业精细管理,颗粒归仓降本增效
在固定资产盘存和专项检查的过程中,发现有分厂不锈钢物资紧靠火车站低矮院墙或闲置物资台账不全等管理粗放的突出问题,存在盗窃风险,设备管理部针对暴露的问题,组织对现场机械设备类固定资产进行全面梳理,实施挂牌管理,同时联合财务管理部、企业管理部共同对闲置固定资产、闲置淘汰物资进行梳理,优先调剂使用。对无法调剂使用的物资指导分厂按物资处理程序进行合规处置,实现分级分类、合法合规、高效处置。
楚星公司设备管理部将进一步加强对专业重点领域、关键岗位风险点的“防、管、治”,切实开展好职能监督工作,实现有形履责向有效履责转变,着力推动公司生产经营稳定运行。
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